UNSER SERVICE IM ÜBERBLICK

ULME Advice – Leistungsübersicht

Unterstützung für Immobilienverwaltungen

Ich unterstütze Immobilienverwaltungen und Unternehmen der Immobilienwirtschaft bei operativen, fachlichen und organisatorischen Fragestellungen – von der Objektbuchhaltung und Abrechnung bis hin zur Strukturierung von Abläufen und der Bearbeitung komplexer Sonderthemen.

Die Zusammenarbeit erfolgt je nach Bedarf operativ, fachlich oder im Rahmen von Interim- und Beratungsmandaten.

Möglichkeiten der Zusammenarbeit

  • Operative Unterstützung
    Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft, insbesondere bei Objektbuchhaltung, Abrechnung oder der Aufarbeitung von Rückständen.

  • Fachliche Unterstützung / Sparring
    Begleitung bei anspruchsvolleren Themen, z. B. bei Abrechnungen, Beschlüssen oder organisatorischen Fragestellungen.

  • Leitende Interimfunktion
    Temporäre Übernahme von Verantwortung innerhalb der Verwaltung, z. B. bei personellen Engpässen oder in Veränderungsphasen.

  • Beratung / Senior Advisor
    Strukturierung von Prozessen, Weiterentwicklung von Verwaltungen und strategisches Sparring.

Entlastung im Tagesgeschäft und Aufarbeitung von liegengebliebenen Themen.

  • Unterstützung im laufenden Verwaltungsbetrieb
  • Aufarbeitung von Rückständen
  • Entlastung bei personellen Engpässen
  • Unterstützung bei Eigentümerkommunikation
  • Vorbereitung von Unterlagen und Abläufen

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Verwaltungsalltag &
Aufarbeitung

Objektbuchhaltung

Sichere und saubere Buchhaltung als Grundlage für eine funktionierende Verwaltung.

  • Laufende Objektbuchhaltung (WEG & Mietverwaltung)
  • Abstimmung von Bankkonten und Rücklagen
  • Klärung offener Posten und Differenzen
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen
  • Nachbuchung vergangener Wirtschaftsjahre

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Klare, rechtssichere Beschlüsse und strukturierte Vorbereitung von Versammlungen.

  • Formulierung rechtssicherer Beschlüsse
  • Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Prüfung und Überarbeitung von Beschlussvorlagen
  • Unterstützung bei komplexen oder strittigen Themen

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Beschlussformulierung & Eigentümerversammlungen

Organisation & Abläufe

Strukturen und Prozesse, die im Alltag funktionieren und dauerhaft tragen.

  • Strukturierung von Prozessen in der Immobilienverwaltung
  • Aufbau klarer Zuständigkeiten
  • Entwicklung von Arbeitsstandards und Checklisten
  • Aufbau von Ablage- und Dokumentationsstrukturen
  • Unterstützung bei System- und Prozessoptimierungen

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Verlässliche Abrechnungen und Planungen, die nachvollziehbar und belastbar sind.

  • Erstellung von WEG-Jahresabrechnungen
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellung von Einzelabrechnungen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Prüfung und Korrektur fehlerhafter Abrechnungen
  • Bearbeitung von Widersprüchen

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Abrechnung & Wirtschaftspläne

Energetische Sanierung & Förderungsmöglichkeiten

Maßnahmen fundiert begleiten und Entscheidungen strukturiert vorbereiten.

  • Begleitung energetischer Maßnahmen in Bestandsimmobilien
  • Unterstützung bei Förderthemen
  • Abstimmung mit Eigentümern und Beiräten
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Integration in die laufende Verwaltung

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Schäden strukturiert bearbeiten und von der Meldung bis zur Regulierung steuern.

  • Aufbau und Struktur eines klaren Schadenprozesses
  • Bearbeitung und Steuerung von Versicherungsschäden
  • Kommunikation mit Versicherern
  • Koordination von Dienstleistern und Gutachtern
  • Prüfung und Nachverfolgung von Schadenfällen

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Versicherungs- & Schadenmanagement

Gewährleistungs- management (Neubau)

Mängel, Fristen und Ansprüche sicher im Blick und konsequent umgesetzt.

  • Aufbau und Strukturierung des Gewährleistungsmanagements
  • Erfassung und Nachverfolgung von Mängeln
  • Fristenkontrolle
  • Koordination mit Bauträgern und Dienstleistern
  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

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Ich arbeite nicht auf Konzepte hin, sondern auf Lösungen, die im Tagesgeschäft funktionieren.

Ziel ist eine Immobilienverwaltung, die ihre Aufgaben zuverlässig bewältigt und auch unter steigenden Anforderungen handlungsfähig bleibt.

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